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        2. 項目概況:

                 合同管理平臺是將企業所有紙質合同電子化管理的系統平臺。合同管理平臺包括管理頁面和數據倉庫,同時與OA系統進行接口對接,能夠在實現歷史數據留存的基礎上,使查詢合同信息和審批流程更加方便快捷。

          產品功能:

                 包括合同完整的線上審批,標準合同的打印功能,實現合同的電子化管理和存儲。

                 客戶合同

                 根據相關客戶等級提升規則,創建不同的客戶合同,改變客戶級別,實現不同級別的客戶享受不同的優惠政策。

                 工單合同

                 即銷售合同,記錄合同信息。設計打印格式,實現標準合同的打印功能。

                 內外網數據傳輸

                 根據業務上的要求,內網上傳的文件或附件需明確是否屬于涉密文件,是否可以上傳到外網環境。

                 合同歸檔

                 已審批的合同可提交歸檔,已歸檔的合同不允許再變更,同時記錄紙質合同的物理位置,方便查找。

                 合同打印

                 根據事先設計好的打印格式,獲取合同表單上的對應字段數據,自動生成PDF文件,可用于打印和線上傳遞。

                 合同審批

                 與OA系統進行借口對接,在OA中配置審批節點及審批人員,在OA系統中走審批流程。同時將業務上需要的數據回寫到合同管理平臺。

          頁面展示:

                 合同查詢頁面

                 默認展示所有已存在的合同,可根據不同的查詢條件縮小查詢范圍,篩選條件可點擊右上角按鈕,進行隱藏。

                 合同詳情頁

                 填寫相關信息,根據業務情況,審批通過的合同可發起變更??筛櫦堎|合同發出狀態,記錄紙質合同發出單號及時間。

                 合同業務流程

                OA審批流程示例

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